Le module d’équipement est la base du système de Maintenance. Il permet de décrire de manière simple et exhaustive l’arborescence technique ou fonctionnelle de l’équipement ainsi que la nomenclature des pièces de rechange qui le compose. L’arborescence peut être décomposée en 10 niveaux, chacun étant composé d’un nombre illimité de sous-ensembles.

Ce module intègre la fonction “auto-apprentissage” qui permet à chaque sortie de pièce la mise à jour de la nomenclature. Cette fonction simplifie de manière significative la phase de démarrage du système.

Des recherches multi-critères permettent d’accéder à une machine, une ligne de fabrication ou toute unité renseignée dans le produit. La fiche technique inclut un onglet Statistique qui permet de visualiser des indicateurs et des taux de disponibilité sur chaque équipement. On peut associer des plans, photos ou schémas à chaque équipement.

Les principales fonctionnalités :

• Description des équipements
• 10 niveaux de sous-ensembles
• Gestion de la nomenclature associée et schéma associés
• Données techniques des pièces de rechanges
• Gestion des fournisseurs / fabricants

Le module Stocks/Achats gère les pièces de rechange et leur approvisionnement. Cependant son utilisation est souvent étendue à l’ensemble des mouvements de matière d’une unité de production.

Ce module intègre de nombreuses fonctionnalités pour un suivi simple et précis de la demande d’achat… à l’utilisation de la pièce sur l’équipement. L’utilisateur a une maîtrise complète de la disponibilité des pièces de rechange pour assurer les interventions prévues dans les meilleures conditions.

La saisie est simple et rapide que l’intervention soit urgente ou planifiée. Un terminal code à barre peut être utilisé lors des sorties des pièces ou inventaire.
Une optimisation des stocks aboutit généralement à une réduction de 15 % en moyenne de la valeur des immobilisations.
Les principales fonctionnalités :

• Gestion des stocks multi-magasins, multi-emplacements…
• Réapprovisionnement automatique
• Gestion des achats
• Gestion des offres fournisseurs
• Suivi facturation / fournisseurs
• Interface comptable

Ce module permet d’organiser, de planifier et de simplifier l’exécution des tâches de maintenance préventives à l’aide d’Ordres de Travaux (OT) pré-définis. Selon le type d’intervention, un cycle complet peut être proposé depuis la demande d’intervention (DI) jusqu’à son exécution et au rapport associé (RI). Chaque action fait l’objet d’un compte rendu qui permet d’enregistrer toutes les informations et de les mettre à disposition des différents intervenants.

L’analyse de ces informations permet d’optimiser les ressources du service de maintenance afin de maintenir le potentiel des équipements. Une représentation graphique des plannings apporte une lecture rapide des ressources disponibles et des tâches à réaliser. “L’aide au diagnostic” complète ce fonctionnel en apportant une assistance basée sur l’expérience des différents agents issue des interventions précédentes.

Ce module intègre des exploitations statistiques standards permettant d’éditer et de visualiser graphiquement des requêtes telles que :

• temps passé par cause de pannes,
• taux de disponibilité des équipements,
• coût de maintenance par équipement.

Les principales fonctionnalités :

• Gestion des actions de tous types, préventif, correctif, travaux neufs, mise en conformités…
• Enregistrement de toutes les interventions
• Planification et déclenchement de la maintenance préventive en fonction des gammes de maintenance et de vos critères de lancement des ordres de travail

Le module Budget apporte une vision permanente synthétique ou détaillée des sommes allouées pour les différentes entités (sections, ligne de fabrication, équipement,..). Le suivi et donc la maîtrise des coûts sont facilités par l’utilisation de tableaux de bord mettant en évidence les écarts entre sommes allouées et montants engagés.

Les prises de décision sont donc facilitées, les risques de dépassement de budget sont limités et mieux prévisibles.

Les prévisions budgétaires se font au choix annuellement, mensuellement ou par période personnalisée.

Les principales fonctionnalités :

• La prévision de budget à l’ouverture du compte budgétaire.
• L’engagement de budget à la validation des commandes, des OT et des réservations dans les stocks.
• La réalisation de budget à la réception des factures fournisseurs, des rapports d’intervention, des sorties de stock.

La suite logicielle QUASAR dispose de nombreuses possibilités d’interrogations des données en standard (par type de panne, par section, par agent, par équipement..). Cependant vous pouvez utiliser vos outils habituels de reporting. Vous pourrez ainsi construire d’une manière simple vos différentes demandes d’extraction de données et les traiter sur un tableur standard.

QUASAR dispose également d’une base de données ouverte et une structure d’accueil qui facilitent les échanges avec d’autres logiciels, tels qu’un ERP, une GPAO et une Gestion Comptable.

A retenir en matière d’indicateurs et tableaux de bord :

• Tableaux de bord
• Aide au diagnostic
• MTTF / MTBR
• Statistiques multicritères
• Extractions vers tableurs
• Interface comptable / ERP